Assistente Administrativo (Financeiro)
Tipo de vaga: Efetivo
Modelo de trabalho: Híbrido
Vaga também para PcD
Descrição da vaga
A Hidrovias do Brasil promove a conexão da América do Sul com inovação, eficiência e sustentabilidade! Por meio das nossas soluções logísticas integradas, queremos movimentar o desenvolvimento do continente sul-americano.
Com atuação desde 2010, a Hidrovias do Brasil atua com transporte hidroviário, operação de terminais, cabotagem e integração de serviços logísticos. Temos operações estratégicas no Corredor Norte do Brasil (Pará), no Corredor Sul (hidrovia Paraguai-Paraná), Operação de Cabotagem (Pará) e Porto de Santos.
Acreditamos no aproveitamento do potencial das águas para movimentar as nossas riquezas e conectar a América do Sul.
Quer embarcar com a gente nessa jornada para um futuro melhor?
Procuramos um(a) Assistente Administrativo (Financeiro) que terá a missão de realizar inputs e controles das transações financeiras do contas a pagar bem como as rotinas administrativas, cumprindo-se normas e procedimentos internos e atendendo as leis e regulamentos em vigor.
Você quer embarcar nessa?
Responsabilidades e atribuições
Como Assistente Administrativo (Financeiro) você será responsável por:
- Criar de requisição de consumo – Contrato e acompanhamento destas;
- Controlar a prestação de contas do Fundo Fixo – Caixinha;
- Controlar de emissão de BM´s (boletim de medições), notas fiscais serviços e validação das etapas realizadas nas demais áreas;
- Realizar entrada Sistêmica das Notas Fiscais – SAP para serviços e materiais;
- Abrir chamados nas plataformas ServiceNow/FreshService e controle de andamento no sistema;
- Conferir, programar e controlar pagamentos junto à APS (Autoridade Portuária de Santos) e ao OGMO (Órgão Gestor de Mão de Obra), incluindo controle de adiantamentos;
- Diligenciar baixas de pagamentos, regularizações de protestos e demais interfaces com o Contas a Pagar;
- Controlar provisão e de baixas junto à contabilidade;
- Controlar cumprimento de regras de emissão de NFs por parte dos fornecedores;
- Controlar documentações Assessórias previstas em contratos;
- Controlar contrato Administrativos de sua área;
- Controlar consumo de combustível, custo com manutenção de veículos;
- Controlar serviços de Manutenções Prediais e Serviços Gerais a serem realizados nas áreas administrativas e no entorno do terminal;
- Controlar renovações dos documentos legais junto aos Órgãos Públicos;
- Gerir material de expediente, copa, serviços de chaveiro e carimbos;
- Realizar o processo de expedição e separação de notas fiscais;
- Emitir relatórios pertinentes às atividades realizadas;
- Realizar as rotinas administrativas de suporte às demais áreas;
- Acompanhar e participar do processo de auditorias trimestrais, conforme cronograma interno;
- Atender as políticas e normas de Saúde, Segurança, Meio Ambiente, Qualidade e realizar as atividades seguras, saudáveis, ambientalmente responsáveis, contribuindo para a melhoria contínua do sistema de gestão.
Requisitos e qualificações
Se você tem:
- Cursando ensino superior em Administração ou Ciências Contábeis, Matemática, Logística, Comércio Exterior, áreas correlatas;
- Excel intermediário;
- Pacote Office.
Será um diferencial se você tiver:
- Experiência na função;
- Conhecimentos aplicados em atividades de controladoria, financeiro, contabilidade, gestão de custos;
- Conhecimentos do sistema SAP.
Informações adicionais
O que oferecemos?
💲 Benefício de participação no PPR (Programa de Participação por Resultado)
🩺 Para cuidar da sua saúde, oferecemos Plano de Saúde (extensível aos dependentes legais), Plano Odontológico, Telemedicina, Seguro de Vida e Auxílio Previdência em caso de doenças ou acidente;
💪 Para deixar os exercícios físicos em dia, oferecemos o Total Pass, plataforma que dá acesso a diversas academias e personal trainers;
🥗 Vale alimentação, refeição ou os dois. Você escolhe! Além disso, possuímos uma copa equipada para as refeições;
🚍 Vale transporte (exclusivo para vagas no modelo híbrido ou presencial);
👨👧👦 Valorizamos a maternidade e paternidade! Contamos com auxílio creche;
🗨️ Acesso ao PAPO- Programa de assistência profissional e confidencial para orientação sobre problemas pessoais, psicológicos, financeiros, jurídicos totalmente gratuito;
🏅 A Hidrovias do Brasil tem a certificação de “Melhores Empresas para Trabalhar”, reconhecida pelo Great Place to Work! Aqui, você encontra um ambiente de trabalho colaborativo, inovador, que respeita e acredita na diversidade e nas diferenças;
📚Promovemos um ambiente seguro e uma cultura diversa, inclusiva e de desenvolvimento contínuo. Para isso, contamos com uma plataforma de treinamento a Academia Hidrovias, que oferece diversos cursos, além de Programas de incentivo à educação, formação e idiomas.
Por que trabalhar na Hidrovias do Brasil?
- Acreditamos que a co-criação e a inovação são essenciais para o nosso crescimento. Por isso, temos o Programa de Melhoria Contínua, que dá a oportunidade dos colaboradores compartilharem ideias inovadoras para a Companhia, além de oferecer visibilidade e exposição com alta liderança;
- Temos um Comitê de Clima dedicado a promover ações, eventos e celebrações para um ambiente ainda mais descontraído;
- Diálogo aberto com nosso time de Recursos Humanos, com ciclos de conversas e escuta ativa com todos colaboradores;
- Comunicação de portas abertas e acessibilidade com a liderança;
- A Hidrovias do Brasil criou várias metas de cuidado com o meio ambiente e desenvolvimento social para os próximos anos. Você pode saber mais acessando: https://sustentabilidade.hbsa.com.br/
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Triagem Inicial RH
- Etapa 3: Entrevista com RH
- Etapa 4: Entrevista com Gestor
- Etapa 5: Etapa de Testes
- Etapa 6: Apresentação de Carta Oferta/Admissional
- Etapa 7: Contratação
EMBARQUE COM A GENTE!
Somos uma empresa de soluções logísticas integradas com atuação em quatro frentes: transporte hidroviário, operação de terminais, cabotagem e integração de serviços logísticos.
Nosso DNA está ancorado em valores sólidos como a ética, a responsabilidade social, a sustentabilidade, a segurança e a excelência em tudo que fazemos, com o propósito de unir e conectar toda a América do Sul.
Prazer, isso é Hidrovias do Brasil.
De Norte a Sul, desenvolvendo soluções logísticas integradas e inovadoras para nossos clientes.
Esta vaga foi pausada pela empresa.
Conheça mais sobre nós