Pular para o conteúdo principal

Assistente Administrativo (GATE)

Tipo de vaga: Efetivo

Modelo de trabalho: Presencial

Vaga também para PcD

Descrição da vaga

A Hidrovias do Brasil promove a conexão da América do Sul com inovação, eficiência e sustentabilidade! Por meio das nossas soluções logísticas integradas, queremos movimentar o desenvolvimento do continente sul-americano.


Com atuação desde 2010, a Hidrovias do Brasil atua com transporte hidroviário, operação de terminais, cabotagem e integração de serviços logísticos. Temos operações estratégicas no Corredor Norte do Brasil (Pará), no Corredor Sul (hidrovia Paraguai-Paraná), Operação de Cabotagem (Pará) e Porto de Santos.


Acreditamos no aproveitamento do potencial das águas para movimentar as nossas riquezas e conectar a América do Sul.


Quer embarcar com a gente nessa jornada para um futuro melhor?


Procuramos um(a) Assistente Administrativo (GATE) que terá a missão de Garantir as rotinas administrativas, cumprindo-se normas e procedimentos internos, bem como atendendo as leis e regulamentos em vigor, buscando garantir a execução e a qualidade do trabalho. 

Responsabilidades e atribuições

Como Assistente Administrativo (GATE) você será responsável por:


Recebimento Rodo/Hidro: 

 

  • Acompanhar fluxo de recebimento de carretas via sistema HBLOG e sistema CFTV; 
  • Manter contato constante com CCO para mitigação de eventuais inconsistências nas etapas do processo; 
  • Colaborar e diligenciar in loco eventuais necessidades de tratativas de inconsistências com pesagem; 

 

Expedição: 

 

  • Realizar expedições hidroviárias no sistema atlas e disponibilizar arquivo para emissão de cte; 
  • Seguir com emissão de documentos e separação de notas fiscais para composição de barcaças; 
  • Emitir documento e despachar comboio; 

 

Despacho: 

 

  • Receber e conferir minuciosamente nota fiscal e anexos; 
  • Receber e armazenar Tag RFID; 
  • Emitir e conferir ticket de despacho; 
  • Validar documentos e despacha carreta; 
  • Conferir e arquivar corretamente as notas fiscais do turno; 
  • Conhecer e aplicar normas e procedimentos de SSMA.

Requisitos e qualificações

Se você tem:


  • Ensino Médio Completo.

Será um diferencial se você tiver:

  • Ensino superior completo ou cursando Administração, Contabilidade e/ou similares;
  • Experiência na função;
  • Domínio de pacote office e noções gerais de informática;
  • Desejável conhecimento do sistema SAP.  

Informações adicionais

O que oferecemos?


Horário flexível e modalidades de trabalho de acordo com a elegibilidade (presencial, híbrido ou remoto);

 

💲 Benefício de participação no PPR (Programa de Participação por Resultado);

 

🩺 Para cuidar da sua saúde, oferecemos Plano de Saúde (extensível aos dependentes legais), Plano Odontológico, Telemedicina, Seguro de Vida e Auxílio Previdência em caso de doenças ou acidente;


💪 Para deixar os exercícios físicos em dia, oferecemos o Total Pass, plataforma que dá acesso a diversas academias e personal trainers; 

 

🥗 Vale alimentação, refeição ou os dois. Você escolhe! Também temos refeitório em nossas operações, que fornece café da manhã, almoço e jantar (com custo super simbólico);

 

🍽️ Vale alimentação em dobro no Natal, para fechar o ano com chave de ouro!

 

🚍 Temos fretado para garantir um deslocamento mais confortável;

 

👨‍👧‍👦 Valorizamos a maternidade e paternidade! Contamos com auxílio creche;


🗨️ Acesso ao PAPO- Programa de assistência profissional e confidencial para orientação sobre problemas pessoais, psicológicos, financeiros, jurídicos totalmente gratuito;

 

🏅 A Hidrovias do Brasil tem a certificação de “Melhores Empresas para Trabalhar”, reconhecida pelo Great Place to Work! Aqui, você encontra um ambiente de trabalho colaborativo, inovador, que respeita e acredita na diversidade e nas diferenças;


📚 Promovemos um ambiente seguro e uma cultura diversa, inclusiva e de desenvolvimento contínuo. Para isso, contamos com uma plataforma de treinamento a Academia Hidrovias, que oferece diversos cursos, além de Programas de incentivo à educação, formação e idiomas.


Por que trabalhar na Hidrovias do Brasil?

  • Acreditamos que a co-criação e a inovação são essenciais para o nosso crescimento. Por isso, temos o Programa de Melhoria Contínua, que dá a oportunidade dos colaboradores compartilharem ideias inovadoras para a Companhia, além de oferecer visibilidade e exposição com alta liderança;
  • Temos um Comitê de Clima dedicado a promover ações, eventos e celebrações para um ambiente ainda mais descontraído;
  • Diálogo aberto com nosso time de Recursos Humanos, com ciclos de conversas e escuta ativa com todos colaboradores;
  • Comunicação de portas abertas e acessibilidade com a liderança​;
  • A Hidrovias do Brasil criou várias metas de cuidado com o meio ambiente e desenvolvimento social para os próximos anos. Você pode saber mais acessando: https://sustentabilidade.hbsa.com.br/

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Triagem Inicial RH
  3. Etapa 3: Avaliação de Perfil Comportamental
  4. Etapa 4: Entrevista com RH
  5. Etapa 5: Entrevista com Gestor
  6. Etapa 6: Etapa de Testes
  7. Etapa 7: Apresentação de Carta Oferta/ Admissional
  8. Etapa 8: Contratação

EMBARQUE COM A GENTE!

Somos uma empresa de soluções logísticas integradas com atuação em quatro frentes: transporte hidroviário, operação de terminais, cabotagem e integração de serviços logísticos.  


Nosso DNA está ancorado em valores sólidos como a ética, a responsabilidade social, a sustentabilidade, a segurança e a excelência em tudo que fazemos, com o propósito de unir e conectar toda a América do Sul.

 

Prazer, isso é Hidrovias do Brasil. 

De Norte a Sul, desenvolvendo soluções logísticas integradas e inovadoras para nossos clientes.