Assistente Administrativo (GATE)
Tipo de vaga: Efetivo
Modelo de trabalho: Presencial
Vaga também para PcD
Descrição da vaga
A Hidrovias do Brasil promove a conexão da América do Sul com inovação, eficiência e sustentabilidade! Por meio das nossas soluções logísticas integradas, queremos movimentar o desenvolvimento do continente sul-americano.
Com atuação desde 2010, a Hidrovias do Brasil atua com transporte hidroviário, operação de terminais, cabotagem e integração de serviços logísticos. Temos operações estratégicas no Corredor Norte do Brasil (Pará), no Corredor Sul (hidrovia Paraguai-Paraná), Operação de Cabotagem (Pará) e Porto de Santos.
Acreditamos no aproveitamento do potencial das águas para movimentar as nossas riquezas e conectar a América do Sul.
Quer embarcar com a gente nessa jornada para um futuro melhor?
Procuramos um(a) Assistente Administrativo (GATE) que terá a missão de Garantir as rotinas administrativas, cumprindo-se normas e procedimentos internos, bem como atendendo as leis e regulamentos em vigor, buscando garantir a execução e a qualidade do trabalho.
Responsabilidades e atribuições
Como Assistente Administrativo (GATE) você será responsável por:
Recebimento Rodo/Hidro:
- Acompanhar fluxo de recebimento de carretas via sistema HBLOG e sistema CFTV;
- Manter contato constante com CCO para mitigação de eventuais inconsistências nas etapas do processo;
- Colaborar e diligenciar in loco eventuais necessidades de tratativas de inconsistências com pesagem;
Expedição:
- Realizar expedições hidroviárias no sistema atlas e disponibilizar arquivo para emissão de cte;
- Seguir com emissão de documentos e separação de notas fiscais para composição de barcaças;
- Emitir documento e despachar comboio;
Despacho:
- Receber e conferir minuciosamente nota fiscal e anexos;
- Receber e armazenar Tag RFID;
- Emitir e conferir ticket de despacho;
- Validar documentos e despacha carreta;
- Conferir e arquivar corretamente as notas fiscais do turno;
- Conhecer e aplicar normas e procedimentos de SSMA.
Requisitos e qualificações
Se você tem:
- Ensino Médio Completo.
Será um diferencial se você tiver:
- Ensino superior completo ou cursando Administração, Contabilidade e/ou similares;
- Experiência na função;
- Domínio de pacote office e noções gerais de informática;
- Desejável conhecimento do sistema SAP.
Informações adicionais
O que oferecemos?
⏰ Horário flexível e modalidades de trabalho de acordo com a elegibilidade (presencial, híbrido ou remoto);
💲 Benefício de participação no PPR (Programa de Participação por Resultado);
🩺 Para cuidar da sua saúde, oferecemos Plano de Saúde (extensível aos dependentes legais), Plano Odontológico, Telemedicina, Seguro de Vida e Auxílio Previdência em caso de doenças ou acidente;
💪 Para deixar os exercícios físicos em dia, oferecemos o Total Pass, plataforma que dá acesso a diversas academias e personal trainers;
🥗 Vale alimentação, refeição ou os dois. Você escolhe! Também temos refeitório em nossas operações, que fornece café da manhã, almoço e jantar (com custo super simbólico);
🍽️ Vale alimentação em dobro no Natal, para fechar o ano com chave de ouro!
🚍 Temos fretado para garantir um deslocamento mais confortável;
👨👧👦 Valorizamos a maternidade e paternidade! Contamos com auxílio creche;
🗨️ Acesso ao PAPO- Programa de assistência profissional e confidencial para orientação sobre problemas pessoais, psicológicos, financeiros, jurídicos totalmente gratuito;
🏅 A Hidrovias do Brasil tem a certificação de “Melhores Empresas para Trabalhar”, reconhecida pelo Great Place to Work! Aqui, você encontra um ambiente de trabalho colaborativo, inovador, que respeita e acredita na diversidade e nas diferenças;
📚 Promovemos um ambiente seguro e uma cultura diversa, inclusiva e de desenvolvimento contínuo. Para isso, contamos com uma plataforma de treinamento a Academia Hidrovias, que oferece diversos cursos, além de Programas de incentivo à educação, formação e idiomas.
Por que trabalhar na Hidrovias do Brasil?
- Acreditamos que a co-criação e a inovação são essenciais para o nosso crescimento. Por isso, temos o Programa de Melhoria Contínua, que dá a oportunidade dos colaboradores compartilharem ideias inovadoras para a Companhia, além de oferecer visibilidade e exposição com alta liderança;
- Temos um Comitê de Clima dedicado a promover ações, eventos e celebrações para um ambiente ainda mais descontraído;
- Diálogo aberto com nosso time de Recursos Humanos, com ciclos de conversas e escuta ativa com todos colaboradores;
- Comunicação de portas abertas e acessibilidade com a liderança;
- A Hidrovias do Brasil criou várias metas de cuidado com o meio ambiente e desenvolvimento social para os próximos anos. Você pode saber mais acessando: https://sustentabilidade.hbsa.com.br/
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Triagem Inicial RH
- Etapa 3: Avaliação de Perfil Comportamental
- Etapa 4: Entrevista com RH
- Etapa 5: Entrevista com Gestor
- Etapa 6: Etapa de Testes
- Etapa 7: Apresentação de Carta Oferta/ Admissional
- Etapa 8: Contratação
EMBARQUE COM A GENTE!
Somos uma empresa de soluções logísticas integradas com atuação em quatro frentes: transporte hidroviário, operação de terminais, cabotagem e integração de serviços logísticos.
Nosso DNA está ancorado em valores sólidos como a ética, a responsabilidade social, a sustentabilidade, a segurança e a excelência em tudo que fazemos, com o propósito de unir e conectar toda a América do Sul.
Prazer, isso é Hidrovias do Brasil.
De Norte a Sul, desenvolvendo soluções logísticas integradas e inovadoras para nossos clientes.
Conheça mais sobre nós