Assistente Administrativo - Vaga Afirmativa para Pessoa com Deficiência
Tipo de vaga: Estágio
Modelo de trabalho: Híbrido
Vaga também para PcD
Descrição da vaga
A Hidrovias do Brasil promove a conexão da América do Sul com inovação, eficiência e sustentabilidade! Por meio das nossas soluções logísticas integradas, queremos movimentar o desenvolvimento do continente sul-americano.
Com atuação desde 2010, a Hidrovias do Brasil atua com transporte hidroviário, operação de terminais, cabotagem e integração de serviços logísticos. Temos operações estratégicas no Corredor Norte do Brasil (Pará), no Corredor Sul (hidrovia Paraguai-Paraná), Operação de Cabotagem (Pará) e Porto de Santos.
Acreditamos no aproveitamento do potencial das águas para movimentar as nossas riquezas e conectar a América do Sul.
Quer embarcar com a gente nessa jornada para um futuro melhor?
Procuramos um(a) Assistente Administrativo que será responsável por suportar as áreas de Facilities e RH em demandas relacionadas a pagamentos.
Responsabilidades e atribuições
Como Assistente Administrativo você será responsável por:
- Suportar as áreas de Facilities e RH em demandas relacionadas a pagamentos;
- Realizar processo para pagamento via SAP e abrir chamado no Service Now para o time financeiro;
- Atuar com sistema SAP no lançamento de requisições de compras, aprovações, consulta de saldos disponíveis, relatórios gerais, aprovação de pagamento de medições financeiras, faturamento de serviços e interface com os times financeiros para programação de pagamentos e recebimentos;
- Atualizar as planilhas, estatísticas e controles da área;
- Elaborar e atualizar apresentações corporativas de status de metas, reuniões mensais, comissões, reuniões de diretoria entre outras;
- Acompanhar os controles do centro de custos da área, abrir e comparar informações por natureza do gasto, tipo de material, fornecedor, entre outros.
Requisitos e qualificações
Requisitos e qualificações:
Se você tem:
- Graduação em Administração ou áreas correlatas (Concluído ou Cursando).
Será um diferencial se você tiver:
- Conhecimento em Excel intermediário;
- Conhecimento em Sistema SAP.
Informações adicionais
O que oferecemos?
⏰ Horário flexível e modalidade de trabalho presencial;
🩺 Para cuidar da sua saúde, oferecemos Plano de Saúde (extensível aos dependentes legais), Plano Odontológico, Telemedicina e Seguro de Vida.
💪 Para deixar os exercícios físicos em dia, oferecemos o Total Pass, plataforma que dá acesso a diversas academias e personal trainers;
🥗 Vale alimentação, refeição ou os dois. Você escolhe!
🚍 Vale transporte (exclusivo para vagas no modelo híbrido ou presencial);
👨👧👦 Valorizamos a maternidade e paternidade! Contamos auxílio creche;
🏢 Excelente localização, com diversas opções de restaurante e lojas, e ao lado do Metrô Fradique Coutinho;
🗨️ Acesso ao PAPO - Programa de assistência profissional e confidencial para orientação sobre problemas pessoais, psicológicos, financeiros, jurídicos totalmente gratuito;
🏅 A Hidrovias do Brasil tem a certificação de “Melhores Empresas para Trabalhar”, reconhecida pelo Great Place to Work! Aqui, você encontra um ambiente de trabalho colaborativo, inovador, que respeita e acredita na diversidade e nas diferenças;
📚Promovemos um ambiente seguro e uma cultura diversa, inclusiva e de desenvolvimento contínuo. Para isso, contamos com uma plataforma de treinamento a Academia Hidrovias, que oferece diversos cursos, além de Programas de incentivo à educação, formação e idiomas.
Por que trabalhar na Hidrovias do Brasil?
- Acreditamos que a co-criação e a inovação são essenciais para o nosso crescimento. Por isso, temos o Programa de Melhoria Contínua, que dá a oportunidade dos colaboradores compartilharem ideias inovadoras para a Companhia, além de oferecer visibilidade e exposição com alta liderança;
- Temos um Comitê de Clima dedicado a promover ações, eventos e celebrações para um ambiente ainda mais descontraído;
- Diálogo aberto com nosso time de Recursos Humanos, com ciclos de conversas e escuta ativa com todos colaboradores;
- Comunicação de portas abertas e acessibilidade com a liderança;
- A Hidrovias do Brasil criou várias metas de cuidado com o meio ambiente e desenvolvimento social para os próximos anos. Você pode saber mais acessando: https://sustentabilidade.hbsa.com.br/
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Triagem Inicial RH
- Etapa 3: Avaliação de Perfil Comportamental
- Etapa 4: Entrevista com RH
- Etapa 5: Entrevista com Gestor
- Etapa 6: Apresentação de Carta Oferta/ Admissional
- Etapa 7: Contratação
EMBARQUE COM A GENTE!
Somos uma empresa de soluções logísticas integradas com atuação em quatro frentes: transporte hidroviário, operação de terminais, cabotagem e integração de serviços logísticos.
Nosso DNA está ancorado em valores sólidos como a ética, a responsabilidade social, a sustentabilidade, a segurança e a excelência em tudo que fazemos, com o propósito de unir e conectar toda a América do Sul.
Prazer, isso é Hidrovias do Brasil.
De Norte a Sul, desenvolvendo soluções logísticas integradas e inovadoras para nossos clientes.
Conheça mais sobre nós