Assistente Administrativo (Suprimentos)

Você já pensou em trabalhar em uma das melhores empresas de soluções de logística integrada da América Latina?

São 13 anos de experiência e muitos projetos personalizados e inovadores. Contamos com um excelente ambiente de trabalho e nossa equipe está focada no estudo, desenvolvimento, implantação e execução das melhores soluções logísticas para nossos clientes.

Procuramos um(a) Assistente Administrativo (Suprimentos) que terá a missão de realizar o Acompanhamento de Compras, garantindo o cronograma de entregas conforme necessidades, com atuação corporativa, atendendo todas as operações da HBSA; Bem como apoiar nas rotinas administrativas da área de Suprimentos, envolvendo temas como: Cadastro e Homologação, Sistemas, Projetos, Compras e Gestão de Fornecedores. 

Você quer embarcar nessa?

Como Assistente Administrativo (Suprimentos) você será responsável por:

• Realizar follow up (diligenciamento) de pedidos de compras junto aos fornecedores para atender o cronograma de entrega;
• Assegurar a coleta e transporte dos materiais conforme planejado;
• Garantir o atendimento aos prazos, solucionando possíveis problemas de entrega;
• Gerir demandas oriundas de clientes internos;
• Conduzir reuniões de trabalho, emitir e analisar relatórios e acompanhar os indicadores; Sugerir melhorias e Padronizar o atendimento;
• Realizar Demandas Administrativas e Operacionais;
• Compra de materiais e serviços de menor valor agregado conforme política de compras; 
• Imputar e acompanhar assinaturas de contratação; 
• Homologação e cadastro de fornecedores conforme procedimento; 
• Controle e atualização do arquivo de contratos;
• Apoiar na elaboração de contratos e controle de pedidos e orçamentos;
• Atualizações de planilhas de controle e sistemas.
• Conhecer e aplicar normas e procedimentos de SSMA.

Se você tem:

• Requerido:

Ensino Médio Completo.

• Desejável:

Experiência na função;

Formação completa ou cursando Administração, Contabilidade, Logística e/ou similares;

Domínio do pacote office.

Regime de trabalho Híbrido.

Somos uma empresa de soluções logísticas integradas com atuação em quatro frentes: transporte hidroviário, operação de terminais, cabotagem e integração de serviços logísticos.  

Nosso DNA está ancorado em valores sólidos como a ética, a responsabilidade social, a sustentabilidade, a segurança e a excelência em tudo que fazemos, com o propósito de unir e conectar toda a América do Sul.

Prazer, isso é Hidrovias do Brasil. 

De Norte a Sul, desenvolvendo soluções logísticas integradas e inovadoras para nossos clientes.