Assistente Administrativo (Embarcador)

Você já pensou em trabalhar em uma das melhores empresas de soluções de logística integrada da América Latina?

São 10 anos de experiência e muitos projetos personalizados e inovadores. Contamos com um excelente ambiente de trabalho e nossa equipe está focada no desenvolvimento, implantação e execução das melhores soluções logísticas para nossos clientes.

Procuramos um ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (EMBARCADORA).

Você terá como missão garantir as rotinas administrativas, cumprindo-se normas e procedimentos internos, bem como atendendo as leis e regulamentos em vigor, buscando garantir a execução e a qualidade do trabalho.

Como ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (EMBARCADORA) você será responsável por:

·     Elaborar planilhas de controle de escala, folgas, férias, dobras, das tripulações; 

·     Fazer convocação da tripulação, organizar logística, providenciar hotéis e passagens.

·     Manter contato com a tripulação, organização de embarque e desembarque, receber pedidos de EPI e repassá-los ao setor responsável.

·     Auxiliar nos processos referentes à área.

·        Responsável pela Recepção, pelas Correspondências, Atendimento Telefônico, Encadernação, Xerox, Correio, Fedex, agendamento de salas de reuniões, scanear documentos, cartório, fazer cartões de visita;

·        Elaborar documentos referentes à tripulação, como Avisos de Folga, Indicações à cursos nos órgãos competentes.

·        Verificar o cumprimento da Política Interna de viagens, aprovando e passando para o pagamento; 

·        Acompanhar contratos terceirizados de serviços prestados à tripulantes;

·        Acompanha custos e despesas previstos em contrato;

·        Fornecer informações para a Coordenação, Gerência e demais áreas quando necessário.

Se você tem:

• Nível Médio Completo. Desejável nível superior (incompleto).
• Desejável 2 anos de experiência nas áreas administrativa, logística, armazenagem e outros.
• Desejável conhecimentos do Sistema SAP e Desejável conhecimento avançado no Pacote Office.

Somos uma empresa de soluções logísticas integradas com atuação em quatro frentes: transporte hidroviário, operação de terminais, cabotagem e integração de serviços logísticos.  

Nosso DNA está ancorado em valores sólidos como a ética, a responsabilidade social, a sustentabilidade, a segurança e a excelência em tudo que fazemos, com o propósito de unir e conectar toda a América do Sul.

Prazer, isso é Hidrovias do Brasil. 

De Norte a Sul, desenvolvendo soluções logísticas integradas e inovadoras para nossos clientes.