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Assistente Administrativo

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Trabalho Presencial íconePresencial

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Descrição da vaga

Você já pensou em trabalhar em uma das melhores empresas de soluções de logística integrada da América Latina?


São 12 anos de experiência e muitos projetos personalizados e inovadores. Contamos com um excelente ambiente de trabalho e nossa equipe está focada no estudo, desenvolvimento, implantação e execução das melhores soluções logísticas para nossos clientes.


Procuramos um(a) Assistente Administrativo garantir as rotinas administrativas, cumprindo-se normas e procedimentos internos, bem como atendendo as leis e regulamentos em vigor, buscando garantir a execução e a qualidade do trabalho.

Você quer embarcar nessa?

Responsabilidades e atribuições

Como Assistente Administrativo você será responsável por:


Escopo geral


Realizar Inclusão de dados em sistemas, alimentar planilha de custos; Realizar a emissão de relatórios pertinentes as atividades realizadas; Arquivar de documentos administrativos; Elaborar relatórios de acompanhamento da área administrativa, participa do planejamento, organização e controle de fluxos de trabalhos; Executar a logística das pessoas da área designada com hospedagem, transportes e outros; controle de prestação de contas; acessar sistemas necessários para a boa execução das rotinas administrativas.


Na área Administrativa de Suprimentos:

  •   Realizar cotações utilizando o Mercado Eletrônico;
  •   Compra de materiais e serviços de menor valor agregado conforme política de compras;
  •   Realizar negociações comerciais para obter economias para a companhia;
  •   Realizar o diligenciamento dos pedidos de materiais estocáveis;
  •   Gerir demandas oriundas de clientes interno
  •    Imputar e acompanhar assinaturas de contratação;
  •    Homologação e cadastro de fornecedores conforme procedimento;
  •    Conduzir reuniões de trabalho, emitir e analisar relatórios e acompanhar os indicadores;
  •    Controle e atualização do arquivo de contratos;
  •    Apoiar na elaboração de contratos e controle de pedidos e orçamentos;
  •   Atualizações de planilhas de controle e sistemas;
  •    Demandas Administrativas e Operacionais.


Requisitos e qualificações

Se você tem:


  • Requerido: Ensino Médio Completo
  • Desejável: Formação ou cursando Administração, Contabilidade e/ou similares 
  • Desejável experiência na função e domínio de pacote office e noções gerais de informática.

Informações adicionais

Disponibilidade e estrutura para trabalhar remotamente/ híbrido.

EMBARQUE COM A GENTE!

Somos uma empresa de soluções logísticas integradas com atuação em quatro frentes: transporte hidroviário, operação de terminais, cabotagem e integração de serviços logísticos.  


Nosso DNA está ancorado em valores sólidos como a ética, a responsabilidade social, a sustentabilidade, a segurança e a excelência em tudo que fazemos, com o propósito de unir e conectar toda a América do Sul.

 

Prazer, isso é Hidrovias do Brasil. 

De Norte a Sul, desenvolvendo soluções logísticas integradas e inovadoras para nossos clientes.



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